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如何给word文档进行加密

作者:  发布时间:2015-10-21  点击量:2262

Word是我们平时办公常用的一款办公软件,通常有些时候我们做的word文档是比较机密的不想让他人知道,这就需要我们将word文档进行加密。下面就和镇江商务办公培训班一起学习如何给word文档加密。

2003版的Word文档和2007版的Word文档加密方法大同小异,有些许不同之处,这里分别作介绍。

如何给word2003文档加密

方法一:文件加密“文件”菜单设置:

1.打开需要加密的文档。

2.选“文件”的“另存为”对话框,在“工具”中选“安全措施”选项。出现“安全性”对话设定框。

3.在对话框中输入设定的密码,保存后,则文档已经在密码保护状态之下。

方法二:文件加密“工具”菜单设置:

1.打开需要加密的word文档。

2.打开“工具”的“选项”对话框。

3.在“选项”中选“安全性”,即出现可以加密的对话框。

4.根据自己的需要为Word文档加密,然后选“确定”,则该文档已经处于密码保护状态。

Word2007文件加密方法

方法一:

1.打开文档,单击Office按钮,选择“准备”,在弹出的菜单中选择“加密文档”。 

2.此时,会出现一个“加密文档”的对话框,选“对此文件的内容进行加密”,输入你想加入的密码,然后将设置好密码的文档保存起来即可。

方法二:

1.打开文档,同样单击“Office按钮”,然后选择“另存为”,在保存文档副本中选择“Word文档”。

2.在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择“常规选项”。

3.在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。

对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:

如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)而自己精心创作了一个模板,可以对该模板进行加密。其方法是:

1.打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夹中找到)。

2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”设置密码。

3.点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。

如果遇到一些安全级别比较高的Word文件,我们还可以先将其添加为压缩文件,然后设定密码,这样的加密方法相对上述方法,安全性会更好一些。

此外,我们还可以打开“Windows资源管理器”,加密Word文件,保护文件的安全性。

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