1、 恒大教育乔迁新址华星大厦16楼   2、 镇江恒大教育声明   3、 电脑办公热招中!   4、 室内设计师(CAD施工图、3D效果.   5、 恒大教育网校上线了  
当前位置:镇江恒大培训学校 > 电脑资讯 > 正文

巧妙应用PowerPoint课件保存格式

作者:  发布时间:2015-09-05  点击量:2473

PowerPoint课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿),其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的一些特殊需要。那么今天镇江商务办公全能培训就教给大家除了默认格式之外还可以保存成哪些格式。

1. 保存为放映格式——一箭三雕

课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的:

1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤;

2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;

3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了?

2. 保存为设计模板——一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要,所以您只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又无奈。其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。

3. 保存为大纲/RTF文件——一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开,非常方便。但有一点需要注意,根据笔者的经验,用这种方法只能保存添加在文本占位符(即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框)中的文本,而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

这么多方法是否你都已掌握呢?没关系,镇江商务办公全能培训会尽可能的将更多的电脑知识分享给大家,大家快来上课吧。

 




上一篇:公式解读之基础知识篇       下一篇:学CAD的7大禁忌

推荐内容
相关内容
关于恒大 | 培训课程 | 最新开课 | 新闻资讯 | 资料下载 | 人才招聘 | 联系我们 | 在线留言
CopyRight © 2020 镇江恒大教育咨询有限公司. All rights reserved.

联系电话:0511-85998856、85998857、85998862、85998863 联系地址:镇江市京口区中山东路45号华星大厦16楼  
苏ICP备13003660号